各二级学院：

为规范学生档案邮寄工作，做好2020届毕业生档案整理邮寄工作，现将研究生调档信息录入工作如下：

1.请安排专人收集、保管本学院考取研究生的毕业生调档函，并将调档函信息准确完整录入宿州学院就业管理系统。

2.因就业系统局限性，调档信息请录至报到证签往单位栏（见附图）。该栏信息应包括：单位地址、单位名称、单位接收人及联系电话、邮编。其中，单位地址须具体至门牌号，单位名称具体至接收档案具体部门。例：上海市桂林路100号上海师范大学教育学院分党委，黄老师，021-64321769。

今年档案室不再接收调档函，请录入人员务必仔细阅读研究生调档函内容，确保录入信息准确无误，以保证学生档案安全准确地转递至录取学校。如因录入信息错误导致的档案邮寄问题由信息录入部门负责解决。

如有问题请及时联系档案室。电话：0557-3682600。

                                                     宿州学院办公室

                                                     2020年6月1日